So nutzt du Excels geniale AutoVervollständigen-Funktion

Einleitung

Vertippt sich mal wieder jemand bei der Eingabe von Artikelnummern oder Produktbezeichnungen in deiner Lagerliste? Inkonsistente Schreibweisen können in Excel schnell zu Fehlern in Formeln und Auswertungen führen.

Glücklicherweise bietet Excel eine praktische AutoVervollständigen-Funktion, die dir hilft, Eingaben in deiner Lagerverwaltung schnell und fehlerfrei zu machen. In diesem Teil erfährst du, wie du die Funktion optimal für deine Lagerverwaltung nutzen kannst.

Anleitung:

Angenommen, du hast eine Liste unteranderem mit Produktbezeichnungen und Kategorien in deiner Lagerverwaltung.

Erstelle einen neuen Artikel.
Wenn du nun in die Spalte Kategorie springst und den Anfangsbuchstaben “S” tippst, siehst du das Wort “Sicherheit”. Wenn es mehrere Wörter, beginnend mit “S”, geben würde, dann müsstest du soweit schreiben, bis die ersten Buchstaben eindeutig sind.

Bei der Spalte Produktbezeichnung wäre nicht schon bei “S” sondern erst bei “Si” oder “Sc” der Vorschlag.

Mit TAB oder Enter kannst du dann den gewünschten Eintrag auswählen.

Vorteile der AutoVervollständigen-Funktion für die Lagerverwaltung:

Zeitersparnis: Du sparst Zeit, weil du Produktbezeichnungen, Kategorien oder Lagerorte nicht immer wieder neu ausschreiben musst.
Fehlervermeidung: Tippfehler werden vermieden, weil Excel die Einträge für dich vervollständigt.
Konsistente Daten: Deine Lagerdaten bleiben konsistent, weil Excel immer die exakte Schreibweise verwendet.
Verbesserte Auswertung: Durch die konsistente Dateneingabe werden deine Auswertungen und Berichte präziser und zuverlässiger.

Zusätzliche Tipps:

Du kannst die AutoVervollständigen-Funktion auch für die Eingabe von Formeln und Funktionen verwenden.
Um die AutoVervollständigen-Funktion zu deaktivieren, drücke die ESC-Taste.
Um ganz sicher zu sein, dass die Eingabe korrekt ist kannst du deine Excel Liste mit Drop-Down-Listen oder der Datenprüfung erweitern.

Probiere die AutoVervollständigen-Funktion am besten gleich mal aus. Sie kann dir viel Zeit und Mühe bei der Verwaltung deiner Lagerdaten sparen.